HR Admin

Кадровое администрирование и трудовые отношения

• Формирование и развитие процессов кадрового сопровождения сотрудников на всем жизненном цикле: прием,  изменения должности, компенсации,, переводы и увольнение;
• Координация кадровых изменений между сотрудниками, руководителями, HR и бухгалтерией, контроль корректности и своевременности оформления;
• Поддержание актуальности кадровых данных и штатного расписания в соответствии с утвержденной организационной структурой;
• Организация процессов оформления отсутствий, отпусков и дей-оффов;
• Контроль соблюдения требований трудового законодательства, обязательной кадровой отчетности и воинского учета совместно с бухгалтерией и юридической функцией.

Выплаты, льготы и расходы сотрудников

• Организация процесса передачи и контроль корректности данных для расчета заработной платы, премий и бонусов;
• Координация зарплатных, партнерских и реферальных программ в части администрирования выплат;
• Администрирование ДМС и других корпоративных льгот;
• Организация процессов компенсации расходов сотрудников и сопровождения командировок.

Административное обеспечение сотрудников

• Формирование процессов учета и обеспечения сотрудников рабочим оборудованием и имуществом (включая программу лизинга ноутбуков);
• Координация предоставления и изменения доступов при кадровых изменениях;
• Организация обеспечения сотрудников рабочими местами;

Офисное администрирование

• Координация эксплуатации и развития офисной инфраструктуры;
• Организация переездов, изменений рабочих пространств, навигации и застройки офиса;
• Организация и координация административных закупок для офиса и склада.

• Опыт работы в HR Administration / HR Operations от 2-3 лет с ответственностью за кадровые и административные процессы;
• Хорошее знание трудового законодательства и понимание принципов кадрового делопроизводства;
• Опыт координации КДП и взаимодействия с бухгалтерией или внешним провайдером по вопросам кадрового оформления;
• Опыт работы с HR-системами и электронным кадровым документооборотом;
• Умение выстраивать и улучшать процессы, распределять зоны ответственности и контролировать качество и сроки исполнения;
• Системность, внимательность к данным и документам, способность одновременно вести несколько процессов;
• Умение выстраивать эффективное взаимодействие с сотрудниками, руководителями и смежными функциями;
• Опыт администрирования ДМС, льгот, компенсаций, командировок и других программ для сотрудников будет преимуществом.

• Оформление по ТК РФ;
• Пятидневный график с гибким началом рабочего дня;
• Гибридный формат работы;
• Возможность взять day-off каждый квартал;
• ДМС после испытательного срока, включая стоматологию;
• Доплата до полного заработка на время отпуска и больничных;
• Современный офис на станции метро Динамо/Петровский Парк.